DI agentai įmonėse: darbuotojai naudoja, vadovai ne visada mato
·
NEMATOMA DI DALIS
DI agentai įmonėse jau naudojami dažniau, nei daug vadovų norėtų pripažinti. AvePoint tyrimo pranešime rašoma apie augančią matomumo spragą: organizacijos ne visada žino, kokius DI įrankius darbuotojai naudoja ir kokiems duomenims jie suteikia prieigą.
Čia labai žmogiška situacija. Darbuotojas nori greičiau padaryti darbą. Randa įrankį. Įkelia failą. Gauna rezultatą. Vadovas pamato tik tai, kad darbas padarytas. Viskas lyg ir gerai.
Iki tos dienos, kai paaiškėja, kad į išorinį įrankį iškeliavo klientų sąrašas, sutarties detalės ar vidinis planas.
DRAUDIMAS NEBESUVEIKS
Lengviausia reakcija – uždrausti. Bet draudimas be alternatyvos dažnai tik nustumia naudojimą į šešėlį. Žmonės vis tiek ieškos būdų sutaupyti laiko, nes darbo krūvis niekur nedingsta.
Protingesnis kelias yra duoti aiškius leistinus įrankius, aprašyti taisykles ir mokyti. Ne vieną kartą per metus, o kaip įprastą darbo dalį. Lygiai kaip su el. paštu, CRM ar dokumentų valdymu.
Vadovui reikia ne absoliučios kontrolės iliuzijos, o matomumo: kas naudojama, kokiems procesams, su kokiais duomenimis ir kokia rizika.
PAPRASTAS AUDITAS
Pasiųskite komandai ne piktą laišką, o trumpą apklausą: kokius DI įrankius naudojate, kokioms užduotims, ar keliami vidiniai failai, kas trukdo naudoti oficialų įrankį. Atsakymai gali truputį nepatikti. Bet jie bus pradžia.
Po to susidėkite tris sąrašus: leidžiama, leidžiama su sąlygomis, draudžiama. Tiek. Ne 80 puslapių politika. Pirmam žingsniui užtenka aiškaus žemėlapio.
Šaltinis: AvePoint tyrimo pranešimas.
Trumpai: ką verta žinoti?
Kas yra DI matomumo spraga?
Tai situacija, kai organizacija nežino, kokie DI įrankiai naudojami ir kokiems duomenims jie turi prieigą.
Ar verta drausti visus nepatvirtintus įrankius?
Draudimas be aiškios alternatyvos dažnai tik paslepia problemą.
Nuo ko pradėti?
Nuo paprastos darbuotojų apklausos ir trijų aiškių įrankių naudojimo kategorijų.
Norite ne tik skaityti apie DI, bet ir susidėti savo darbo sistemą? Peržiūrėkite MasterSprint programą arba Salvaro sprendimus verslui.
