Built Technologies: dokumentų DI nekilnojamojo turto finansuose
·
dokumentų DI šiandien yra ne gražus terminas, o praktinis klausimas: kur darbas stringa, kiek jis kainuoja ir ar DI gali padėti be chaoso?
Built Technologies su AWS sukūrė dokumentų DI sprendimą nekilnojamojo turto finansų procesams. Čia ne apie gražų teksto perrašymą. Čia apie dokumentus, kurie anksčiau valgė dienas, o dabar gali būti sutvarkomi per minutes.
Atvirai? Man tokios naujienos patinka tada, kai jos kvepia ne scena, o darbo kambariu. Kai yra architektūra, logai, ribos, skaičiai ir žmogus, kuris vis tiek lieka atsakingas.
KAS NUTIKO
AWS rašo, kad sprendimas klasifikuoja, skaido, ištraukia, vertina ir analizuoja sudėtingus nekilnojamojo turto finansų dokumentus. Jis palaiko šimtus dokumentų tipų ir duoda techninėms bei verslo komandoms bendrą aplinką tobulinti dokumentų apdorojimą.
Dokumentų darbai dažnai atrodo nekalti. Vienas PDF. Dar viena lentelė. Dar viena sutartis. O tada žmogus pusę dienos ieško, kur parašyta suma, data, sąlyga ir išimtis.
KODĖL TAI SVARBU
Dokumentų DI svarbus todėl, kad daug verslo procesų stringa ne dėl strategijos, o dėl popierių. Kai DI gali tvarkingai suskaidyti dokumentą, ištraukti laukus ir pažymėti neaiškias vietas, žmogus gauna ne magiją, o labai konkretų laiko grąžinimą.
DI agentai po truputį kraustosi iš pokalbio lango į realius procesus. Ten jau neužtenka gražaus atsakymo. Reikia teisių, duomenų, peržiūros, kainos kontrolės ir aiškaus atsakymo, kas nutinka, kai sistema suklysta.
KĄ TAI REIŠKIA VERSLUI
Verslui tai ypač aktualu finansuose, draudime, teisėje, nekilnojamojo turto administravime ir viešuosiuose pirkimuose. Ten dokumentų daug, klaidos kaina aiški, o pasikartojimų užtenka.
- pradėti nuo vieno dokumentų tipo
- matuoti rankinio darbo laiką prieš DI
- palikti žmogui neaiškių atvejų peržiūrą
- fiksuoti klaidas pagal dokumento lauką
Pirmas projektas galėtų būti sutarčių priedų patikra: DI ištraukia datas, sumas, šalis, neatitikimus, o žmogus peržiūri tik pažymėtas rizikas.
KUR PASISLĖPUSI RIZIKA
Rizika – manyti, kad dokumentas suprastas vien todėl, kad tekstas ištrauktas. OCR dar nėra sprendimas. Reikia logikos, taisyklių ir klaidų matavimo.
Čia laimi ne tie, kurie garsiausiai sako „mes jau naudojame DI“. Laimi tie, kurie turi paprastą procesą, aiškias ribas ir matuoja rezultatą, o ne entuziazmą pirmą savaitę.
KĄ PASIDARYTI ŠIĄ SAVAITĘ
Pasirinkite dokumentų tipą, kuris komandoje kartojasi kas savaitę, ir pamatuokite, kiek minučių jis suvalgo nuo gavimo iki sprendimo.
Šaltinis: Amazon Web Services.
DUK
Kas yra dokumentų DI?
Tai DI naudojimas dokumentams klasifikuoti, skaidyti, ištraukti duomenis ir pažymėti rizikas.
Ką padarė Built Technologies?
Sukūrė AWS pagrindu veikiantį dokumentų apdorojimo sprendimą nekilnojamojo turto finansų procesams.
Kur pradėti Lietuvoje?
Nuo pasikartojančio dokumento tipo, kuriame aiški klaidos kaina ir daug rankinio darbo.
Jeigu norite DI naudoti praktiškai, pradėkite nuo vieno darbo. Ne nuo visos įmonės pertvarkymo. Vienas procesas, vienas matavimas, viena atsakomybė. Daugiau praktinių DI taikymo pavyzdžių rasite MasterSprint.
